實驗室儀器采購問題_已回答
[內容提要]:如何成為合格的實驗室儀器采購員,本文將從細節處層層指導,幫您解決實驗室儀器采購的問題,幫您成為實驗室儀器采購專家。
作為大學實驗室、科研機構每年購置實驗儀器是很多采購員犯難的地方,如何將這筆實驗經費恰到好處的使用,一直讓采購采購人員犯難。
1.讓實驗操作者用得上稱心如意的實驗器材;
2.實驗經費要花的適度;
3.實驗儀器的采購周期必須滿足實驗室的工作進度;
4.采購商的供貨安全性,質量的穩定性;
5.緊急需要的儀器的采購情況下,貨源的及時供應;
6.得到供應商的其他技術支持;
7.產品售后問題(退換貨的處理)等。
實驗室儀器采購傳統辦法:
<1>依托固有關系網,從固定的單位購置
優點:對產品的質量有一定的控制,包括供貨周期
缺點:采購成本缺乏清晰的考核,容易被領導質疑與供應商的貓膩。
<2>依托熟人介紹
優點:可以方便找到供應商;
缺點:對供應產品的質量和周期和售后缺乏控制。
實驗室儀器采購新型采購模式:
網購-2011年開始,傳統企業也加入電商行列,對直銷開始更為重視,給儀器采購者能夠更多的選擇空間。
優點:互聯網經濟髙至特點是信息透明,讓所有購買產品的人都能更快更多了解產品;
采購效率更高,基本上發貨速度相比傳統采購更快;
服務更好,采購產品的信息服務支持更加到位;
缺點:很難辨別實驗室儀器供應商的真實情況;
對于采購的產品質量缺乏信賴。
實驗室儀器采購特別注意:
1 貴和好的儀器的區別 一些企業“錢不是問題,挑貴的買”。貴的、大品牌的、大型的儀器充實實驗室,于是就產生高成本消耗、不堪忍受的保養費、低效的使用率。大把的現金變成招展的花瓶。這不是一個令人起敬的實驗室。
2 大品牌和性價比的選擇大品牌的高價是其對市場的溢價,采購大品牌對具體的采購人員是[much]方便的:風險小且又可炫耀,即便出了問題也可推托。久而久之有些實驗室變成別人品牌的展覽室,實際上矮化了自己品牌。花大錢樹別人的品牌。實際上企業需要的是合適自己規模和要求的儀器,而成本上,要的是高性價比的儀器。而這一點能力對企業來說是需要的和困難的。這對采購人員提出了更高的要求:性能、速度、質量、精度、價格、品牌、口碑等一些列問題接踵而至。 一個設備適合要求,質量可靠、精度達標而低成本的實驗室是令人尊敬的。
3 儀器選擇的要求點作為使用儀器的用戶,一般不如商家對儀器的了解,所以首先要和商家的溝通和了解,獲得一般儀器的性能和指標。由于商家能力和誠信的參差不齊這對采購方造成了判斷的困難。
a要對一些明顯高于一般企業指標要特別注意,更要注意此指標的內在技術支撐,而如果沒有儀器內在的技術支撐,那還是少碰為妙。
b 首先要關注儀器的主要指標,不要被一些花拳繡腿的功能所迷惑而忽略主要指標的關注。
c 關注可驗證的指標,這對一些不良企業就會知難而退。
d 關注儀器使用外部和內部環境:溫度、耗電、試劑、催化劑、水等要考察儀器使用材料對環境的適應性。
e 對把“[much]”掛在嘴上的而不能證明的要避而遠之。
f 避開[much][cheapest的儀器,他可能讓你買了[much]貴的廢物。
實驗室儀器設備購置申請程序
1.1 定義:
一般設備:指辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。
專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體事業單位的文體設備等。
低值易耗品:指價值低于500元的一般設備或價值低于800元的專用設備,如電話機、飲水機、石英鐘、桌、椅、柜等。
1.2 申請起點
使用年限在一年以上,一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產;
1.3 申請流程
1.3.1 單套價值在50萬元以上設備申請流程:單套價值在50萬元以上或總價120萬元以上的設備須填寫《儀器設備購置可行性論證表》,申請流程如下:
1.3.2 單套價值在50萬以下設備申請流程,分兩種類型申請:
a.計量檢定儀器:指能直接或間接提供各種檢測數據,納入我所質量管理體系范圍內的設備,申請流程如下:
b.非計量檢定儀器:指不納入我所質量管理體系范圍內的設備,須填《國家海洋局第二海洋研究所儀器設備購置申請表》,申請流程如下:
綜上:我們上海巴玖為采購員給些實驗室儀器采購的小妙招
1、適度的保持傳統和新型網購的資金花費比例;60%傳統采購模式,40%新型網購模式
2、簽合同的時候必須要求實驗室供應商提供公司所有工商資質,
3、如果可能讓供應商提供所有同類型產品的其他合作伙伴,便于客觀對該公司進行核查;
4、理想地有同事或朋友可以親自到實驗室設備提供商那里實地考察,驗其真偽;
5、對于可以信賴供應商可以簽訂長期供貨合同,能夠降低采購成本;
6、對產品的售后一定要和供應商事先溝通好,對于緊急情況雙方要積極配合將問題解決。